Wissen managen
Wissen managen
Mehr

Managen Sie Ihre Aktivitäten die einen immer wiederkehrenden Prozess durchlaufen. Planen und steuern Sie Ihr Wissensmanagement in einzelnen Prozessen.

Wissen analysieren
Wissen analysieren
Mehr

Analysieren Sie die Qualität des Wissens im Unternehmen. Verknüpfen Sie strukturiert die Personalresourcen mit dem vorhandenen Unternehmens-Know How.

Wissen strukturieren
Wissen verarbeiten
Mehr

Ist die Qualität des Wissens vorhanden, durchläuft sie einen stetigen Prozess der Verbesserung und Änderung. Mit der gezielten Verküpfung von Inhalte und Personen wächst das Wissen zu jedem einzelnen Prozess.

Startseite_software-wissensmanagement.de_450px

Software Wissensmanagement

Wissensmanagement mit der IntranetBOX

„Zwar weiß ich viel, doch möchte‘ ich alles wissen.“ (Johann Wolfgang von Goethe)

Kommunikation schafft Wissen!

Denn Wissen, welches wir teilen, vervielfacht sich  – dadurch, dass andere unsere Ideen aufgreifen, sie weiterentwickeln oder durch eigene Ansätze bereichern. Wissen, welches ferner gut strukturiert,  aufbereitet und  leicht auffindbar abgelegt wurde, stellt für ein Unternehmen eine – wenn nicht sogar DIE ausschlaggebende Voraussetzung für stetiges Wachstum und langfristigen Erfolg dar. Denn dieses Wissen bleibt für immer im Unternehmen – auch dann, wenn Mitarbeiter kündigen oder in den Ruhestand gehen.  Jeder Unternehmer sollte also ein natürliches Interesse daran haben, seinen Mitarbeitern eine optimale Kommunikationsplattform für den Wissensaustausch und eine angegliederte Wissensdatenbank zur Verfügung zu stellen.

Was aber ist eigentlich ‚Wissen‘ genau?

Welche Formen von Wissen gibt es im Unternehmen?

Und warum ist es schlussendlich  für Unternehmen so wichtig, dieses Wissen zu teilen, weiterzuentwickeln und  aufzubewahren?

 

Hier finden Sie die Antworten!

 

Wissen – eine Definition:

Der Ausdruck ‚Wissen‘ stammt von althochdeutschwizzanbzw. der indogermanischen Perfektform*woida,ich habe gesehen‘ ab.
Generell wird Wissen als ein für Personen oder Gruppen verfügbarer Bestand von Fakten, Theorien und Regeln verstanden, die sich durch den größtmöglichen Grad an Gewissheit auszeichnen, so dass von ihrer Gültigkeit bzw. Wahrheit ausgegangen wird. (Quelle: Wikipedia)

 

Und was ist dann Unternehmenswissen?

Unternehmenswissen können wir definieren als Summe des Wissens (Fakten, Theorien, Regeln) aller Mitarbeiter (personell) – und zwar der aktuell beschäftigten, aber im Idealfall auch der bereits ausgeschiedenen, und auch aus Erfahrungen aus der Unternehmensgeschichte (organisatorisch) – also ‚altes‘ Wissen.
Das Zusammenspiel dieser beiden Wissensbausteine (personell und organisatorisch) ist maßgeblich für den Unternehmenserfolg.

 

Warum nun also Wissen teilen, weiterentwickeln und aufbewahren?

Wissen ist die Grundlage jedweder unternehmerischen Entscheidung. Und zielgerichtete Entscheidungen, die zum gewünschten Ergebnis  führen sollen, können am besten getroffen werden, wenn das Wissen breit gefächert, strukturiert aufbereitet und jederzeit und grenzenlos zugänglich ist.

  • Der aktive Austausch aller Mitarbeiter erweitert das Wissen, weil alle voneinander lernen können!
  • Die Zugriffsmöglichkeit  aller Mitarbeiter schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl, stärkt das Team und motiviert zur aktiven Beteiligung!
  • Wissen, welches in einer Wissensdatenbank gespeichert ist, ist für alle Zeit ‚gesichert‘ und verlässt das Unternehmen auch dann nicht, wenn der   Wissensträger, sprich Mitarbeiter, einmal ausscheiden sollte.
  • Die effiziente Anwendung dieses geteilten, entwickelten,  aufbereiteten und hinterlegten Wissens sichert letztlich das wirtschaftliche Wachstum und somit die Wettbewerbsfähigkeit und die Zukunft des Unternehmens!

 

Was können Unternehmer  tun, um diesen Wissensmultiplikator-Effekt zu sichern und somit in die Zukunft ihres Unternehmens zu investieren?

Die modernen Medien machen die Verbreitung von Wissen heute relativ leicht. Wichtig ist für ein Unternehmen allerdings die zielgerichtete  Verbreitung und somit das Erschaffen der Grundlage für eine effiziente Anwendung des Wissens  in der Folge.
Der Unternehmer sollte also eine Struktur/eine Plattform zur Verfügung stellen, die folgendes ermöglicht:

  • Vernetzung aller Mitarbeiter, standortunabhängig
  • effektive interne – und ggfs. auch externe – Kommunikation
  • einfache Anwendbarkeit
  • Wissensaustausch
  • Verknüpfungsmöglichkeit von Dokumenten, Texten, Bildern mit Prozessen, Projekten, Teams
  • Quellenangaben
  • logisch strukturierte Ablage- und Archivierungsmöglichkeit sämtlichen Wissens
  • leichte spätere Auffindbarkeit
  • Revisionssicherheit

 

Hinter jeden dieser Punkte kann die IntranetBOX einen Haken setzen,
und ist somit die perfekte Plattform für Ihre interne Kommunikationsplattform und Wissensdatenbank und somit Grundlage für die Sicherung Ihres langfristigen Unternehmenserfolges.

 

Wissensmanagement

 

Bündeln Sie Ihr Wissensmanagement in internen Mitarbeiterportalen

Sie wollen Wissensmanagement auf der Basis einer Software umsetzen, dann ist die IntranetBOX die richtige Portal-Lösung für Ihr Unternehmen.

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit der Wissensdatenbank in der IntranetBOX bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihr Wissensmanagement.

Verknüpfen Sie die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter mit laufenden Prozessen und reichern Sie diese mit weiteren Informationen wie Daten und Quellen an. Heben Sie das Know How im Unternehmen und bilden Sie die Ergebnisse in Ihrer Wissensdatenbank ab.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX. Ein weiterer entscheidener Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen – „Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende“.

Die Wissensdatenbank wird das Rückrat Ihrer effizienteren Informationsablage.

Die Effektivität in der internen Mitarbeiter-Kommunikation wie auch der externen Kommunikation zu Kunden bedingt die Bündelung aller Informationen in einer zentralen Wissensdatenbank. Die Bereitstellung dieses Wissens sollte intuitiv, strukturiert und aktuell erfolgen.

Die zielgerichtete Zusammenführung von bereits vorhandenem Wissen aus Drittsystemen bedarf einer zentralen Plattform, welche die Basis für ein innovatives Wissensmanagement ist.

IntranetBOX die Lösung für Ihr Wissensmanagement.

 

Module

 

Die IntranetBOX verfügt über eine Vielzahl an Modulen, einige davon sehen Sie hier:


Kalender

 

Intranet-Kalender

Mit dem Kalender haben Sie alle Termine schnell im Griff, er ist Ihre zeitliche Schaltzentrale. Koordinieren Sie Ihre Termine  und Projekte. Verknüpfen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Daten, Informationen und Kollegen und Vorgesetzten. Behalten Sie eindach die Übersicht über Ihre eigenen Termine.

Weitere Informationen zu den Kalender-Modulen Mitarbeiter-Kalender, Fuhrpark und Raumbuchung finden Sie unter Kalender.

 

Projekte

 

Intranet-Projekte

Strukturierte und klare Darstellung Ihrer Projekte. Schnell in der Auffindung, Bearbeitung und Verknüpfung mit Prozessbeteiligten. Klare Anzeigen der Projektfortschritte mit Fertigstellungsterminen. Einfache und schnelle Notizenfunktion bei Projekten. Gantt-Diagramm für die Projektübersicht. Flexibles konfigurierbares Dashboard mit den wichtigsten Fakten. Individuelle Suchfunktion mit Zeitraum Begrenzung. Suchfelder mit vorbelegten Suchparametern. Projektbeschreibung mit Status, Kürzel, Nr., Zeitbegrenzung, Kunden und Kontakten usw…. Favoriten-Anzeige für ausgewählte Bereiche und vieles mehr…

 

News

 

Intranet-News

Mit den Unternehmens-News sind Sie immer richtig informiert. Verknüpfen Sie Ihre News mit Themen und Informationen von verschiedenen Standorten. Informieren Sie unterschiedliche Gruppen und Teams mit verschiedenen News.

 

Wissen

 

Intranet-Wissensmanagement

Das Wissen Ihres Unternehmens legen Sie in der Wissensdatenbank der IntranetBOX ab. Hier sammeln Sie alle Informationen und Daten und verknüpfen diese mit Prozessen in Ihrem Unternehmen. In der IntranetBOX verknüpfen Sie flexibel Daten. Diese Daten können Fakten, Beschreibungen, Artikel, White Papers, Handbücher, Ideen, Regeln oder z.B. Problemlösungen sein, es gibt keine Einschränkungen. Die Klassifizierung des Wissens erfolgt nach der Logik der Verknüpfungen. In der tabellarischen Übersicht der Wissenseinträge sehen Sie die alphabetische Reihenfolge mit den Anhängen in Bezug auf Projekte, Teams und den Ersteller der letzten Änderung. Die IntranetBOX verknüpft das Wissen mit der Kommunikation im Unternehmen.

 

Viele weitere, interessante Informationen zeigen wir Ihnen unter Intranet-Module.

 

MadeInGermany_Logo_100px

 

 

Funktionen

Intranet Funktionen

Anwender können die leistungsstarken Werkzeuge auch ohne programmierkenntnisse bedienen …

Anwendungen

Anwendung Wissensmanagement

Die IntranetBOX als Portalsoftware ist durch die flexiblen Anwendungesbereiche gerade für den Mittelstand interessant …

Hosting

Hosting

Unsere Hosting-Lösungen für Intranet- und Extranetprojekte werden in einem hoch sicheren Rechenzentrum betrieben…

Strukturieren

Intranet Daten zuweisen

Strukturieren Sie Ihre Prozesse und verknüpfen Sie diese mit Ihrer Kommunikation im Unternehmen.

Gestalten

Intranet strukturieren

Gestalten Sie sich Ihre IntranetBOX Oberflächen nach Ihren Vorgaben. Legen Sie Wissenwertes über Favoriten ab.

Berechtigen

Intranet Berechtigungen

Individuelles Berechtigungskonzept für die Ansicht und die Bearbeitung der Daten und Inhalte.

IntranetBOX

Wissensmanagement

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anwendungen und Funktionen …

Up